Ja en nee. Met een Copilot-licentie en transcriptie aan maakt Teams na afloop een samenvatting van de vergadering, met de besproken onderwerpen en voorgestelde actiepunten. Notulen in het sjabloon van je organisatie, als Word-document dat je doorstuurt of archiveert, maakt Copilot niet vanzelf na elke vergadering. Met de Facilitator-agent kun je er per vergadering om vragen; standaard blijft het bij een samenvatting in Teams.
Hieronder staat wat Copilot na een vergadering geeft, wat je ervoor nodig hebt, wat het kost en wanneer het genoeg is. Wij maken zelf Clerqly, dat op hetzelfde Teams-transcript werkt; waar we vergelijken, staat dat erbij.
Wat Copilot na de vergadering geeft
- Een samenvatting in het tabblad Recap van de vergadering: de onderwerpen en de voorgestelde actiepunten, met de namen van wie ze oppakt als dat in het gesprek gezegd is.
- AI-notities die Microsoft in Exchange bewaart. De opname en het transcript staan in OneDrive of SharePoint, in de omgeving van je eigen organisatie.
- Delen gaat via een link of via Outlook. De vorm ligt vast: je kiest niet zelf welke kopjes erin staan of in welke volgorde.
- Tijdens de vergadering kun je Copilot vragen stellen, zoals wat er tot nu toe besloten is.
- Op verzoek een Word-document: de Facilitator-agent kan een document in een gevraagd format maken. Dat is een opdracht per vergadering, geen vaste uitvoer.
Copilot zit niet als bot in de vergadering. Het werkt op het transcript dat Teams zelf maakt, net als Clerqly.
Wat je ervoor nodig hebt
- Een Copilot-licentie voor elke gebruiker die het wil gebruiken, bovenop een Microsoft 365 Business- of Enterprise-licentie.
- Transcriptie aan in de vergadering. Zonder transcript is er na afloop niets om samen te vatten. Hoe je dat aanzet, staat in transcriptie aanzetten in Microsoft Teams.
- Of Teams Premium: dat geeft ook een samenvatting na afloop, zonder de rest van Copilot.
Wat het kost
Zoals Microsoft het op 27 oktober 2026 op zijn Nederlandse prijspagina toonde, per gebruiker per maand, bij jaarlijkse betaling en exclusief btw:
| Licentie | Prijs |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard | € 12,13 |
| Microsoft 365 Business Standard met Copilot | € 20,36 |
| Copilot erbij, het verschil | € 8,23 |
| Teams Premium, alleen de samenvatting | € 8,70 |
Copilot betaal je voor iedereen die het wil gebruiken, en dan krijg je er meer bij dan vergaderingen: Copilot in Word, Outlook en Excel. Clerqly kost € 9,95 per maand voor één gebruiker, of € 6,95 per gebruiker per maand voor een organisatie vanaf vijf gebruikers, exclusief btw, en alleen voor wie notuleert.
Werkt het in het Nederlands?
Met kanttekeningen. In Microsofts algemene talenlijst voor Copilot staat Nederlands, maar de veelgestelde vragen over Copilot in Teams noemen acht talen zonder Nederlands. Probeer het daarom eerst op een paar echte Nederlandse vergaderingen voordat je het voor de hele organisatie aanzet. De transcriptie van Teams zelf kent Nederlands (Nederland) en Nederlands (België).
Wanneer Copilot genoeg is
- Je team heeft genoeg aan een samenvatting in Teams, en niemand hoeft er een document van te maken.
- Iedereen die vergadert heeft Copilot toch al, voor Word en Outlook.
- De vergaderingen zijn informeel: een stand-up of een kort werkoverleg zonder besluitenlijst.
Wanneer je meer nodig hebt
- Formele notulen in een vast model, zoals bij een bestuur, een medezeggenschapsraad, een multidisciplinair overleg in de zorg of een projectgroep met een opdrachtgever. Daar wil je elke keer dezelfde kopjes in dezelfde volgorde.
- Een document in je archief: een .docx in OneDrive of in het dossier, niet alleen een samenvatting in een tabblad.
- Een paar notulisten in een grote organisatie. Dan betaal je liever per notulist dan voor iedereen een Copilot-licentie.
- Opnames van een overleg aan tafel. Copilot kan dat met Facilitator of met de opnamefunctie in de Copilot-app; Clerqly neemt een opname van je telefoon aan.
Hoe Clerqly het anders doet
Clerqly leest hetzelfde transcript dat Teams maakt, ook zonder bot, en heeft geen Copilot-licentie nodig. In plaats van een samenvatting in een vaste vorm vult het de velden van jouw eigen Word-sjabloon: deelnemers, besluiten, actiepunten, samenvatting, of welke velden je organisatie gebruikt. De notulen komen als .docx in je OneDrive, na elke vergadering, zonder dat iemand erom hoeft te vragen. De verwerking gebeurt binnen de EU, door een Europees taalmodel.
De verschillen per onderdeel, met bronnen en de datum waarop we ze nakeken, staan in Clerqly en Copilot naast elkaar. Hoe het in Teams werkt, staat op van Teams-transcript naar notulen.
Veelgestelde vragen
Heb ik transcriptie nodig voor een samenvatting van Copilot?
Ja. Copilot vat na afloop het transcript samen. Staat transcriptie uit, dan is er na de vergadering niets om samen te vatten.
Kan ik Copilot en Clerqly naast elkaar gebruiken?
Ja. Ze lezen allebei het transcript van Teams en zitten elkaar niet in de weg. Copilot geeft de samenvatting in Teams, Clerqly de notulen in je sjabloon in OneDrive.
Blijft mijn data in de EU met Copilot?
Microsoft belooft klanten in de EU verwerking binnen de EU Data Boundary, met de eigen verwerkersvoorwaarden. Volgens Microsoft vallen modellen van Anthropic op dit moment buiten die grens; kijk bij je beheerder welke modellen in jouw omgeving aanstaan.
Bronnen
- Microsoft, Copilot in Teams-vergaderingen en transcriptie: wanneer Copilot het transcript nodig heeft.
- Microsoft, Veelgestelde vragen over Copilot in Microsoft Teams: de talen van Copilot in Teams.
- Microsoft, Ondersteunde talen voor Microsoft 365 Copilot: de algemene talenlijst.
- Microsoft, Privacy en Microsoft 365 Copilot: de EU Data Boundary en de verwerking.
- Microsoft, Prijzen voor Microsoft 365 en aanvullende diensten: de prijzen in de tabel.