Clerqly
InloggenGratis proberen

Clerqly vs Microsoft 365 Copilot

Kan Copilot notulen maken? Ja en nee. Met een Copilot-licentie en transcriptie aan maakt Teams na afloop een samenvatting met actiepunten, in een vaste vorm in het Recap-tabblad. Notulen in het sjabloon van je organisatie, als Word-document dat je doorstuurt of archiveert, maakt Copilot niet vanzelf na elke vergadering; met de Facilitator-agent kun je er per vergadering om vragen.

Als je in Teams vergadert, is de eerste vraag niet welke notulist je kiest, maar of je er één nodig hebt: Teams heeft met Copilot zijn eigen samenvatting. Copilot werkt op het transcript dat Teams maakt, dus zonder bot, en alles blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving: de samenvatting in het Recap-tabblad, de AI-notities in Exchange, opnames en transcripten in OneDrive of SharePoint. Microsoft belooft voor EU-klanten verwerking binnen de EU Data Boundary, en dekt Copilot met ISO 27001, ISO 42001 en de eigen verwerkersvoorwaarden. De prijs: vanaf € 8,23 per gebruiker per maand bovenop een Microsoft 365 Business-licentie, bij jaarlijkse betaling.

Clerqly werkt op precies hetzelfde transcript, maar doet er iets anders mee: het schrijft notulen in jouw eigen Word-sjabloon en zet die in OneDrive, vanaf € 6,95 per gebruiker per maand exclusief btw voor een organisatie, of € 9,95 voor één gebruiker. Copilot geeft een samenvatting in een vaste vorm, in Teams; Clerqly geeft notulen die je kunt doorsturen. Dat is het verschil waar deze pagina over gaat.

Gecontroleerd op 28 oktober 2026. Bronnen: learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/copilot-teams-transcription, learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy, learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-licensing, learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-teams-recording-expiration-policy, support.microsoft.com/office/meeting-recap-in-microsoft-teams-c2e3a0fe-504f-4b2c-bf85-504938f110ef, support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/supported-languages-for-microsoft-365-copilot, support.microsoft.com/en-us/office/frequently-asked-questions-about-copilot-in-microsoft-teams-e8737767-4087-4ae6-b1d8-10264152b05a, microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/enterprise/additional-services-plans-and-pricing, microsoft.com/nl-nl/copilot/solutions/business, learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-copilot-requirements

ClerqlyMicrosoft 365 Copilot
Prijs vanaf€ 9,95 per maand excl. btw; organisaties € 6,95 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikersVanaf € 8,23 per gebruiker per maand bovenop Microsoft 365 (Business Standard met Copilot € 20,36 tegenover € 12,13 zonder, bij jaarlijkse betaling, excl. btw); Teams Premium (€ 8,70) heeft alleen de samenvatting
Gratis plan Nee14 dagen gratis in plaats van een gratis plan NeeGeen gratis versie; een betaalde Microsoft 365-basislicentie plus de Copilot- of Teams Premium-add-on
Proefperiode Ja14 dagen, zonder creditcard Niet vermeldNiet vermeld op de bekeken pagina's
Geen bot in de vergadering JaGebruikt het transcript dat Teams zelf maakt JaIngebouwd in Teams; werkt op het transcript, er komt niemand bij
Microsoft Teams JaVia Microsoft 365; transcriptie aanzetten in de vergadering JaAlleen Teams: vergaderingen, events en gesprekken; niet bij end-to-end-versleutelde of door een andere organisatie gehoste vergaderingen
Zoom en Google Meet DeelsHet transcript mailen of een opname uploaden NeeNee; alleen binnen Teams
Fysieke vergaderingen en opnames JaUpload of mail een opname (mp3, m4a, mp4, aac, tot 100 MB) DeelsVia Facilitator in de Teams-app of de opnamefunctie in de Copilot-app (maximaal 120 minuten, naar OneDrive); Copilot-licentie nodig
Telefoongesprekken JaSchakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, inkomend of uitgaand, zonder app; ook via CarPlay DeelsAlleen via Teams Phone, met een Teams Phone-licentie, een belabonnement en een Copilot-licentie
Je eigen sjabloon JaJe eigen Word-sjabloon, elke keer hetzelfde DeelsVaste structuur voor de AI-notities; geen eigen Word-sjabloon; Facilitator kan op verzoek een Word-document in een gevraagd format maken
Verslag automatisch in Microsoft 365 JaHet verslag staat in je eigen OneDrive JaBlijft in Microsoft 365: Recap-tabblad in Teams, AI-notities in Exchange, opnames en transcripten in OneDrive of SharePoint, Facilitator-notities in Loop
Verwerking en opslag in de EU JaEuropees taalmodel; verwerking en opslag in de EU JaEU Data Boundary voor EU-klanten; samenvatting via Azure OpenAI binnen de Microsoft 365-grens; modellen van Anthropic vallen daar nu buiten
Bewaartermijn van je gesprekTeams-transcript binnen 7 dagen gewist; opname direct na transcriptie; verslag 30 dagen te downloadenOpnames en transcripten standaard 120 dagen, door de beheerder in te stellen; AI-notities volgen dat beleid; geen training op klantdata
TalenNederlands en Engels; opnames in Nederlands, Engels, Duits en Frans, of automatisch herkend48 talen in de Copilot-lijst, met Nederlands; de FAQ over Copilot in Teams noemt 8 talen zonder Nederlands
Certificeringen NeeNog geen certificering; de soorten verwerkers staan in de privacyverklaringAVG, ISO 27001, ISO 42001, HIPAA, EU Data Boundary; onder het Data Protection Addendum van Microsoft
BedrijfClerqly, Nederland (2026)Microsoft

Prijzen zoals de aanbieder ze op de controledatum toonde. Prijzen in dollars zijn niet omgerekend.

Waar Microsoft 365 Copilot sterk in is

  • Volledig ingebouwd in Teams: geen bot, geen extra leverancier, en de samenvatting, notities en transcripten blijven in je eigen Microsoft 365-omgeving.
  • EU Data Boundary voor EU-klanten, ISO 27001 en ISO 42001, en geen training op je prompts, antwoorden of bedrijfsdata, onder de verwerkersvoorwaarden van Microsoft.
  • Beheer via de vergaderbeleidsregels van Teams, Purview-bewaarbeleid, gevoeligheidslabels en een instelbare vervaltermijn voor opnames en transcripten.
  • Facilitator in de Teams-app en de opnamefunctie in de Copilot-app nemen ook gesprekken aan tafel op.

Waar Clerqly het anders doet

  • Een organisatie betaalt € 6,95 per gebruiker per maand vanaf vijf gebruikers, één gebruiker € 9,95, exclusief btw en alleen voor wie notuleert. Copilot kost vanaf € 8,23 per gebruiker per maand bovenop je Microsoft 365-licentie. In prijs ligt het dicht bij elkaar; het verschil zit in wat je krijgt.
  • Het verslag volgt je eigen Word-sjabloon en staat als .docx in OneDrive. Copilot geeft een samenvatting in een vaste vorm in het Recap-tabblad, te delen via Outlook of een link.
  • Nederlands is de uitgangstaal. Bij Copilot staat Nederlands in de algemene talenlijst, maar de FAQ over Copilot in Teams noemt acht talen zonder Nederlands.
  • Eén Europees taalmodel voor de notulen, binnen de EU. Copilot gebruikt Azure OpenAI; modellen van Anthropic vallen nu buiten de EU Data Boundary.

Voor wie is wat?

Copilot past bij organisaties die de licentie al hebben of toch willen aanschaffen voor meer dan notulen, en tevreden zijn met een samenvatting in Teams. Clerqly past bij organisaties die alleen notulen willen, in hun eigen Word-sjabloon, zonder dat iemand Copilot hoeft te leren.

Ons oordeel

Heb je Copilot al, probeer dan eerst wat het van een Nederlandse vergadering maakt. Is het resultaat goed genoeg en is een samenvatting in Teams wat je nodig hebt, dan hoef je niets te kopen. Wil je notulen in je eigen sjabloon, in OneDrive, in het Nederlands, dan is Clerqly daarvoor gemaakt.

Veelgestelde vragen

Ik heb Microsoft 365. Heb ik Clerqly dan nog nodig?

Niet per se. Als je de Copilot-licentie hebt en een samenvatting in Teams genoeg is, heb je geen notulist nodig. Clerqly is voor wie een verslag in het eigen Word-sjabloon in OneDrive wil in plaats van een samenvatting in Teams; in prijs liggen de twee dicht bij elkaar.

Werkt Copilot in Teams in het Nederlands?

Nederlands staat in de algemene talenlijst van Copilot en in de transcriptietalen van Teams, maar de FAQ van Microsoft over Copilot in Teams noemt alleen Engels, Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans en Chinees. Test het met een echte Nederlandse vergadering voordat je het uitrolt. Clerqly schrijft Nederlandse notulen als uitgangspunt.

Gebruiken Copilot en Clerqly hetzelfde transcript?

Ja, allebei werken ze op het transcript dat Teams tijdens de vergadering maakt. Copilot maakt daar een samenvatting van in Teams; Clerqly haalt het op via Microsoft 365 en maakt er een verslag van in je eigen Word-sjabloon, in OneDrive.

Zelf proberen?

Kies je sjabloon en krijg notulen van je volgende Teams-vergadering, gemailde transcript, opname of telefoongesprek. 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Probeer Clerqly 14 dagen gratisBekijk de prijzen

Clerqly is ons eigen product. Wat we over andere aanbieders zeggen, komt van hun eigen website op de genoemde datum; staat iets daar niet, dan schrijven we "niet vermeld". Zie je een fout, mail ons dan en we passen het aan.