Clerqly vs Amber Notes

Amber Notes is de notulist van Amberscript, het Amsterdamse transcriptiebedrijf dat al jaren voor Philips, PwC en Transavia werkt en ISO 27001- en 9001-gecertificeerd is. De tool draait van begin tot eind in de EU, op STACKIT, de Duitse cloud van de Schwarz-groep, en de AI-leveranciers werken via EU-endpoints zonder bewaring. Je kiest zelf hoe het gesprek binnenkomt: een zichtbare bot in Teams, Zoom of Meet, of de desktop-app die lokaal opneemt, ook aan tafel. Er is een gratis plan van tien vergaderingen per maand; Pro kost € 16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling.

De productpagina's van Amber Notes laden alleen met JavaScript; wat hieronder staat komt van de prijspagina en de documentatie van Amberscript. Clerqly kiest een smallere route: geen bot en geen opname-app, maar het transcript dat Teams al maakt, en het verslag in je eigen Word-sjabloon in OneDrive. Amber Notes levert naar Notion, Slack en e-mail; Microsoft 365 staat er niet bij.

Gecontroleerd op 27 oktober 2026. Bronnen: ambernotes.eu/, amberscript.com/nl/prijzen/, amberscript.com/en/pricing/, amberscript.com/en/data-security-and-privacy/, amberscript.com/en/impressum/, amberscript.com/nl/blog/beste-apps-waarmee-een-telefoongesprek-kan-worden-opgenomen/

Clerqly en Amber Notes naast elkaar
Clerqly en Amber Notes naast elkaarClerqlyAmber Notes
Prijs vanaf€ 9,95 per maand excl. btw; organisaties € 6,95 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikersPro € 16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€ 20 per maand); Business € 13 / € 16, minimaal 5 stoelen; btw niet vermeld
Gratis plan Nee14 dagen gratis in plaats van een gratis plan JaFree Forever: tot 10 vergaderingen van 30 minuten per maand, basissjablonen; geen creditcard
Proefperiode Ja14 dagen, zonder creditcard Ja14 dagen Business-functies, zonder creditcard
Geen bot in de vergadering JaGebruikt het transcript dat Teams zelf maakt DeelsEen zichtbare bot in Teams, Zoom en Meet; daarnaast de desktop-app (Mac, Windows) die lokaal opneemt
Microsoft Teams JaVia Microsoft 365; transcriptie aanzetten in de vergadering JaVia de zichtbare bot of lokale opname; details van de koppeling staan er niet
Zoom en Google Meet DeelsHet transcript mailen of een opname uploaden JaGoogle Meet en Zoom via bot of lokale opname; web-, desktop- en mobiele apps
Fysieke vergaderingen en opnames JaUpload of mail een opname (mp3, m4a, mp4, aac, tot 100 MB) JaiOS- en Android-app; offline opnemen in Pro
Telefoongesprekken JaSchakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, inkomend of uitgaand, zonder app; ook via CarPlay DeelsAlleen als omweg: het gesprek op de luidspreker, opgenomen met de Amber Notes-app op een tweede apparaat
Je eigen sjabloon JaJe eigen Word-sjabloon, elke keer hetzelfde DeelsSamenvattingen in je eigen format en sjablonen die zij voor je maken; Word niet genoemd
Verslag automatisch in Microsoft 365 JaHet verslag staat in je eigen OneDrive NeeNee; export naar Notion, Slack en e-mail; API beschikbaar
Verwerking en opslag in de EU JaEuropees taalmodel; verwerking en opslag in de EU JaVan begin tot eind in de EU op STACKIT (Duitsland); AI-leveranciers in de verwerkersovereenkomst, EU-endpoints, geen bewaring
Bewaartermijn van je gesprekTeams-transcript binnen 7 dagen gewist; opname direct na transcriptie; verslag 30 dagen te downloadenGeen vaste termijn voor Amber Notes vermeld; Business: verwijdering inclusief back-ups; Amberscript-uploads na 6 maanden gewist
TalenNederlands en Engels; opnames in Nederlands, Engels, Duits en Frans, of automatisch herkendMeer dan 99 talen; Nederlands volledig ondersteund; interface in Engels, Duits en Nederlands
Certificeringen NeeNog geen certificering; de soorten verwerkers staan in de privacyverklaringISO 27001 en ISO 9001 (Amberscript); AVG; verwerkersovereenkomst en SSO in Business; SOC 2 niet genoemd
BedrijfClerqly, Nederland (2026)Amberscript Global B.V., Amsterdam (KvK 81461887); ook Amberscript GmbH, Berlijn

Prijzen zoals de aanbieder ze op de controledatum toonde. Prijzen in dollars zijn niet omgerekend.

Waar Amber Notes sterk in is

  • Een gratis plan dat blijft (tien vergaderingen van dertig minuten per maand) en daarna € 13 tot € 16 per gebruiker, met veertien dagen Business gratis zonder creditcard.
  • Draait volledig in de EU op STACKIT, een Duitse soevereine cloud, bij een moederbedrijf dat ISO 27001- en 9001-gecertificeerd is.
  • Twee manieren om op te nemen: een zichtbare bot voor Teams, Zoom en Meet, of de desktop- en mobiele app die lokaal opneemt, ook offline.
  • Nederlands volledig ondersteund, met een eigen woordenlijst voor vaktermen; verwerkersovereenkomst en SSO in het Business-plan.

Waar Clerqly het anders doet

  • Geen bot en geen app die mee moet draaien: Clerqly haalt het transcript op dat Teams zelf maakt.
  • Het verslag is een Word-document in je eigen sjabloon, in OneDrive. Amber Notes exporteert naar Notion, Slack en e-mail; Word, OneDrive en SharePoint noemt de site niet.
  • Je ziet in de privacyverklaring welke soorten partijen je data verwerken, waarvoor en waar; de namen sturen we op verzoek. Bij Amber Notes staan de AI-leveranciers alleen in de verwerkersovereenkomst.
  • Geen minimum van vijf stoelen voor een verwerkersovereenkomst; de verwerkersafspraken horen bij elk Clerqly-abonnement.

Voor wie is wat?

Amber Notes past bij teams die gratis willen beginnen, op meerdere platforms vergaderen en hun notities in Notion of Slack delen, met een gecertificeerde Nederlandse partij erachter. Clerqly past bij organisaties die in Teams vergaderen en een verslag in de huisstijl in OneDrive willen, zonder bot en zonder opname.

Ons oordeel

Amber Notes heeft een sterk fundament: een Nederlands bedrijf met certificaten, hosting op een Europese soevereine cloud en een gratis plan. Werk je in Microsoft 365 en wil je een Word-verslag in je eigen sjabloon in OneDrive, dan mist het precies dat stuk. Daar is Clerqly voor gemaakt. Vergader je ook buiten Teams en deel je in Notion of Slack, kijk dan naar Amber Notes.

Veelgestelde vragen

Werkt Amber Notes zonder bot?

Dat kan: naast de zichtbare bot is er een desktop-app voor Mac en Windows die lokaal opneemt, en een mobiele app. Clerqly heeft geen van beide nodig; het gebruikt het transcript dat Teams zelf maakt.

Waar staat mijn data bij Amber Notes?

Volgens de site draait Amber Notes van begin tot eind in de EU op STACKIT, de cloud van de Schwarz-groep in Duitsland. Welke AI-leveranciers worden ingezet staat in de verwerkersovereenkomst, met EU-endpoints en zonder bewaring. Clerqly verwerkt en bewaart in de EU; de privacyverklaring noemt per soort verwerker waar die verwerkt, en de namen sturen we op verzoek.

Kan Amber Notes mijn verslag in OneDrive zetten?

De site noemt export naar Notion, Slack en e-mail en een API; OneDrive, SharePoint en Word staan er niet bij. Clerqly zet het verslag als Word-bestand in je eigen sjabloon in je OneDrive.

Zelf proberen?

Kies je sjabloon en krijg notulen van je volgende Teams-vergadering, gemailde transcript, opname of telefoongesprek. 14 dagen gratis, zonder creditcard.