Clerqly
InloggenGratis proberen

Clerqly vs Zorgvergadering

Zorgvergadering (Notulen Software B.V., handelend als Topical, Tilburg) is meer dan een notulist: het is een vergaderplatform met agendasjablonen, realtime transcriptie met sprekerherkenning, en notulen plus persoonlijke actielijsten die binnen een minuut na afloop in ieders mailbox staan. Alle data staat versleuteld op servers in Nederland bij TransIP. De naam zegt het al: de klanten zijn vooral zorgorganisaties, en alleen de voorzitter of notulist heeft een licentie nodig; deelnemers krijgen de notulen gratis.

Teams-vergaderingen worden automatisch opgenomen via tokens: één token per vergadering, vijf per maand in het Pro-plan van € 20 per gebruiker exclusief btw. Clerqly werkt zonder tokens en zonder platform eromheen: het haalt het transcript op dat Teams zelf maakt en zet het verslag in je eigen Word-sjabloon in OneDrive, vanaf € 9,95 per maand exclusief btw.

Gecontroleerd op 27 oktober 2026. Bronnen: zorgvergadering.nl/, zorgvergadering.nl/prijzen, zorgvergadering.nl/product, zorgvergadering.nl/privacy, zorgvergadering.nl/over-ons

ClerqlyZorgvergadering
Prijs vanaf€ 9,95 per maand excl. btw; organisaties € 6,95 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikersPro € 20 per gebruiker per maand excl. btw (600 minuten, 5 Teams-tokens); Ultimate € 25; Corporate op maat; gasten gratis
Gratis plan Nee14 dagen gratis in plaats van een gratis plan NeeGeen gratis plan; alleen voorzitters en notulisten hebben een licentie nodig
Proefperiode Ja14 dagen, zonder creditcard Ja30 dagen, zonder creditcard; data blijft daarna beschikbaar om te exporteren
Geen bot in de vergadering JaGebruikt het transcript dat Teams zelf maakt Niet vermeldNiet vermeld: je activeert de AI-recorder in de vergadering, Teams gaat automatisch via tokens; of er een bot meedoet staat er niet
Microsoft Teams JaVia Microsoft 365; transcriptie aanzetten in de vergadering JaAutomatische opname via Teams-tokens: één token per vergadering (Pro 5, Ultimate 10, Corporate 25 per maand; extra vanaf € 2)
Zoom en Google Meet DeelsHet transcript mailen of een opname uploaden DeelsGoogle Meet en Google Agenda in Pro; Zoom en Webex niet genoemd
Fysieke vergaderingen en opnames JaUpload of mail een opname (mp3, m4a, mp4, aac, tot 100 MB) JaFysiek, online en hybride; welk apparaat opneemt staat er niet
Telefoongesprekken JaSchakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, inkomend of uitgaand, zonder app; ook via CarPlay Niet vermeld
Je eigen sjabloon JaJe eigen Word-sjabloon, elke keer hetzelfde DeelsAgendasjablonen; eigen prompt in Ultimate; eigen sjablonen en huisstijl in Corporate; Word niet genoemd
Verslag automatisch in Microsoft 365 JaHet verslag staat in je eigen OneDrive DeelsNotulen per e-mail als pdf; Outlook-sync; Microsoft To Do voor actiepunten (Ultimate); pdf- en Word-export; geen OneDrive of SharePoint
Verwerking en opslag in de EU JaEuropees taalmodel; verwerking en opslag in de EU JaVersleuteld op servers in Nederland; hosting en back-ups bij TransIP; AI-leverancier niet genoemd
Bewaartermijn van je gesprekTeams-transcript binnen 7 dagen gewist; opname direct na transcriptie; verslag 30 dagen te downloadenNiet langer dan strikt noodzakelijk; na afloop van het abonnement gewist, tenzij een wettelijke termijn geldt; geen vaste termijn
TalenNederlands en Engels; opnames in Nederlands, Engels, Duits en Frans, of automatisch herkendNederlands, Engels, Duits en Frans
Certificeringen NeeNog geen certificering; de soorten verwerkers staan in de privacyverklaring NeeGeen ISO 27001, NEN 7510 of SOC 2 genoemd; AVG; verwerkersovereenkomst voor Corporate-klanten
BedrijfClerqly, Nederland (2026)Notulen Software B.V., handelend als Topical, Tilburg (2019); de app draait op topicalmeetings.com

Prijzen zoals de aanbieder ze op de controledatum toonde. Prijzen in dollars zijn niet omgerekend.

Waar Zorgvergadering sterk in is

  • Alle data versleuteld op servers in Nederland (TransIP), prijzen per gebruiker exclusief btw, en gasten en deelnemers gratis.
  • De hele vergadering in één omgeving: agendasjablonen, realtime transcriptie met sprekerherkenning, en notulen en persoonlijke actielijsten binnen een minuut per mail.
  • Teams-koppeling met automatische opname, synchronisatie met Outlook en Google Agenda, en actiepunten naar Microsoft To Do.
  • Dertig dagen gratis proberen zonder creditcard, maandelijks opzegbaar, en herkenbare zorgklanten op de site.

Waar Clerqly het anders doet

  • Geen tokens: Teams-vergaderingen met transcriptie aan worden uitgewerkt zonder bundel, vanaf € 9,95 per maand exclusief btw. Bij Zorgvergadering kost een Teams-vergadering een token, vijf per maand in Pro, extra vanaf € 2.
  • Het verslag is een Word-document in je eigen sjabloon, in OneDrive. Zorgvergadering mailt een pdf; eigen sjablonen en huisstijl zitten in het Corporate-plan.
  • Niets inrichten per vergadering: geen agenda in een platform, geen recorder activeren. Transcriptie aan in Teams, en het verslag staat er na afloop.
  • Het taalmodel is van een Europese leverancier en draait in de EU; wat Clerqly van een Teams-vergadering vastlegt, is binnen zeven dagen gewist.

Voor wie is wat?

Zorgvergadering past bij zorgorganisaties en gemeenten die hun hele vergadercyclus willen vastleggen, van agenda tot actielijst, met data in Nederland. Clerqly past bij organisaties die alleen het verslag willen, in hun eigen Word-sjabloon in OneDrive, zonder een nieuw platform naast Teams.

Ons oordeel

Wie zoekt naar een vergaderplatform met notulen erbij, vindt in Zorgvergadering een Nederlandse optie met data in eigen land. Wie alleen notulen zoekt en in Teams vergadert, betaalt daar voor een platform dat je niet gebruikt en voor tokens per vergadering. Clerqly is dan eenvoudiger en goedkoper, met het verslag in je eigen sjabloon.

Veelgestelde vragen

Wat zijn Teams-tokens bij Zorgvergadering?

Eén token staat voor één automatisch opgenomen Teams-vergadering. Pro geeft er vijf per maand, Ultimate tien, Corporate vijfentwintig; extra tokens kosten vanaf € 2. Clerqly kent geen tokens: elke Teams-vergadering waarin transcriptie aanstaat, wordt uitgewerkt.

Zorgvergadering host in Nederland. Clerqly ook?

Clerqly verwerkt en bewaart in de EU en laat de notulen schrijven door een Europees taalmodel; het Teams-transcript wordt binnen zeven dagen gewist. Zorgvergadering bewaart versleuteld bij TransIP in Nederland.

Krijg ik bij Zorgvergadering een verslag in mijn eigen sjabloon?

Eigen sjablonen en huisstijl zitten volgens de prijspagina in het Corporate-plan, op maat geprijsd; Pro en Ultimate werken met standaardsjablonen en een eigen prompt, en de notulen komen als pdf per mail. Clerqly vult je eigen Word-sjabloon in elk abonnement en zet het verslag in OneDrive.

Zelf proberen?

Kies je sjabloon en krijg notulen van je volgende Teams-vergadering, gemailde transcript, opname of telefoongesprek. 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Probeer Clerqly 14 dagen gratisBekijk de prijzen

Clerqly is ons eigen product. Wat we over andere aanbieders zeggen, komt van hun eigen website op de genoemde datum; staat iets daar niet, dan schrijven we "niet vermeld". Zie je een fout, mail ons dan en we passen het aan.