Clerqly
InloggenGratis proberen

Clerqly vs Notuleerservice

Notuleerservice Nederland (Capelle aan den IJssel) notuleert sinds 2001 met mensen: meer dan honderd gecertificeerde notulisten, voor De Nederlandsche Bank, de SER, gemeenten en de Provincie Utrecht. Daarnaast verkoopt het een AI Notulist, ontwikkeld met het Nijmeegse spraakbedrijf SpraakLab en de Provincie Utrecht, die een woordelijk verslag, een samenvatting of een besluitenlijst maakt. Alles wordt verwerkt op eigen servers in Nederland, en het bedrijf is ISO 27001- en 9001-gecertificeerd.

Wat de site niet zegt, is veel: geen prijzen, geen proefperiode, niets over Teams, Zoom of een app, niets over bewaartermijnen. De AI Notulist is een dienst met een demo en een offerte, geen tool die je zelf aanzet. Clerqly is het omgekeerde: online te proberen, prijs op de site, en het verslag komt uit het transcript dat Teams al maakt, in je eigen Word-sjabloon in OneDrive.

Gecontroleerd op 27 oktober 2026. Bronnen: notuleerservice.nl, notuleerservice.nl/dienstverlening/ai-notulist, notuleerservice.nl/over-ons, notuleerservice.nl/privacybeleid

ClerqlyNotuleerservice
Prijs vanaf€ 9,95 per maand excl. btw; organisaties € 6,95 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikers Niet vermeldNiet vermeld; offerte aanvragen, 'een duidelijke prijs' binnen 24 uur
Gratis plan Nee14 dagen gratis in plaats van een gratis plan Niet vermeldNiet vermeld; de site biedt een demo en een offerte
Proefperiode Ja14 dagen, zonder creditcard Niet vermeldNiet vermeld; 'plan een demo' of een vrijblijvend gesprek
Geen bot in de vergadering JaGebruikt het transcript dat Teams zelf maakt Niet vermeldNiet vermeld; geen bot, app of upload beschreven
Microsoft Teams JaVia Microsoft 365; transcriptie aanzetten in de vergadering Niet vermeldNiet vermeld; Teams komt op de site niet voor
Zoom en Google Meet DeelsHet transcript mailen of een opname uploaden Niet vermeldNiet vermeld; Zoom, Meet en Webex komen niet voor
Fysieke vergaderingen en opnames JaUpload of mail een opname (mp3, m4a, mp4, aac, tot 100 MB) Niet vermeldNiet vermeld; vergaderingen en interviews worden genoemd zonder opnamemethode
Telefoongesprekken JaSchakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, inkomend of uitgaand, zonder app; ook via CarPlay Niet vermeld
Je eigen sjabloon JaJe eigen Word-sjabloon, elke keer hetzelfde DeelsWoordelijk verslag, samenvatting of besluitenlijst, 'volledig afgestemd op jouw organisatie'; eigen sjabloon niet genoemd
Verslag automatisch in Microsoft 365 JaHet verslag staat in je eigen OneDrive NeeNee; het document downloaden in hun eigen omgeving (Notubase)
Verwerking en opslag in de EU JaEuropees taalmodel; verwerking en opslag in de EU JaOp eigen servers in Nederland, 'geen data buiten Nederland'; AI-leverancier niet genoemd (partner SpraakLab)
Bewaartermijn van je gesprekTeams-transcript binnen 7 dagen gewist; opname direct na transcriptie; verslag 30 dagen te downloaden Niet vermeldNiet vermeld voor opnames of transcripten; de privacyverklaring gaat alleen over contactberichten via de site
TalenNederlands en Engels; opnames in Nederlands, Engels, Duits en Frans, of automatisch herkend Niet vermeldNiet vermeld; site en dienst in het Nederlands
Certificeringen NeeNog geen certificering; de soorten verwerkers staan in de privacyverklaringISO 27001 en ISO 9001, jaarlijks geauditeerd; verwerkersovereenkomst niet genoemd
BedrijfClerqly, Nederland (2026)Notuleerservice Nederland B.V., Capelle aan den IJssel (sinds 2001)

Prijzen zoals de aanbieder ze op de controledatum toonde. Prijzen in dollars zijn niet omgerekend.

Waar Notuleerservice sterk in is

  • Verwerking alleen op eigen servers in Nederland, met ISO 27001- en 9001-certificering die jaarlijks wordt geauditeerd.
  • Een klantenlijst uit de publieke sector die in meer dan twintig jaar is opgebouwd: De Nederlandsche Bank, de SER, gemeenten, de Provincie Utrecht.
  • Mens en AI te combineren: een menselijke notulist blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit als je dat wilt.
  • De AI Notulist is ontwikkeld met een Nederlands spraakbedrijf (SpraakLab) en een Nederlandse overheid als partner.

Waar Clerqly het anders doet

  • Prijs op de site en veertien dagen gratis proberen: € 9,95 per maand exclusief btw. Bij Notuleerservice vraag je een offerte aan en krijg je binnen 24 uur een prijs.
  • Koppelt met Microsoft 365 en gebruikt het transcript dat Teams zelf maakt. Hoe de AI Notulist aan je gesprek komt, staat niet op de site.
  • Het verslag volgt je eigen Word-sjabloon en staat in je OneDrive. Bij Notuleerservice download je het document in hun omgeving.
  • Bewaartermijnen en verwerkers staan in de privacyverklaring: Teams-transcript binnen zeven dagen gewist, elke soort verwerker met waar die verwerkt. De privacyverklaring van Notuleerservice gaat alleen over de website.

Voor wie is wat?

Notuleerservice past bij overheden en bestuursorganen die een beheerde dienst willen, eventueel met een menselijke notulist erbij, op servers in Nederland. Clerqly past bij organisaties die zelf een tool willen inrichten, vandaag willen beginnen en het verslag in hun eigen sjabloon in OneDrive willen zien.

Ons oordeel

Dit zijn twee verschillende dingen. Notuleerservice verkoopt een dienst met mensen en servers in Nederland, en dat heeft voor een raadsvergadering of een toezichthouder waarde. Een tool die je zelf koppelt, probeert en betaalt is het niet; de site vertelt niet hoe de AI Notulist werkt. Wil je dat wel, dan is Clerqly de keuze.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de AI Notulist van Notuleerservice met Teams?

Dat staat niet op de website: Teams, Zoom en Google Meet worden niet genoemd, en ook niet of je opneemt, uploadt of een bot uitnodigt. Vraag het in de demo. Clerqly koppelt met Microsoft 365 en gebruikt het transcript dat Teams zelf maakt.

Wat kost de AI Notulist van Notuleerservice?

De site noemt geen prijzen; je vraagt een offerte aan en krijgt binnen 24 uur een prijs. Clerqly kost € 9,95 per maand exclusief btw, met veertien dagen gratis vooraf.

Is Notuleerservice veiliger omdat alles in Nederland blijft?

Notuleerservice verwerkt op eigen servers in Nederland en is ISO 27001-gecertificeerd; dat is een sterk uitgangspunt. Wat er met opnames en transcripten gebeurt en hoe lang ze bewaard blijven, staat niet op de site. Clerqly verwerkt in de EU, noemt elke soort verwerker in de privacyverklaring, wist het Teams-transcript binnen zeven dagen en heeft nog geen certificering.

Zelf proberen?

Kies je sjabloon en krijg notulen van je volgende Teams-vergadering, gemailde transcript, opname of telefoongesprek. 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Probeer Clerqly 14 dagen gratisBekijk de prijzen

Clerqly is ons eigen product. Wat we over andere aanbieders zeggen, komt van hun eigen website op de genoemde datum; staat iets daar niet, dan schrijven we "niet vermeld". Zie je een fout, mail ons dan en we passen het aan.